Hva skjer på selve møtedagen?
Møteinnkallelsene er sendt ut. Sakslisten er satt og delt med alle i ungdomsrådet. Det er bestilt mat og drikke. Alt er klart til møtet - så hva skjer nå?
Still forberedt
Nesten like viktig som å stille i møtet, er å stille forberedt. For at det ikke skal gå mer tid enn nødvendig til å lese gjennom hver sak, bør rådsmedlemmene ha lest seg opp i forkant og kanskje også dannet seg en mening.
Lederen for ungdomsrådet leder møtet og sørger for at alle følger spillereglene ungdomsrådet har blitt enige om. Det betyr blant annet å få alle i rådet til å lytte til den som har ordet, at diskusjonen holdes saklig og om saken, og at alle får sagt det de mener.
Spør koordinator :)
Å lede møtet for første gang kan være vanskelig. Bruk derfor koordinator som støttespiller de første gangene, til du blir trygg i rollen.
Hvordan blir man enige – og må man bli enige?
Etter å ha diskutert de ulike sakene, kan ungdomsrådet fatte et vedtak. Dette gjøres etter bestemte regler:
- Alle er enige: møteleder formulerer et forslag til vedtak som blir stemt over.
- Medlemmene er uenige: møteleder eller et rådsmedlem formulerer ett eller flere forslag til vedtak, som blir stemt over.
Visste du at...
Ifølge kommuneloven skal vedtak i ungdomsråd skje med vanlig flertall. Stemmegivningen skal være åpen og skjer ved håndsopprekning. Det er ikke lov til å holde skriftlig avstemning.
For at et ungdomsråd skal kunne vedta noe, må minst halvparten av medlemmene være fysisk til stede når de diskuterer og stemmer i den aktuelle saken. Det må stemmes over alle forslag til vedtak, og det forslaget som får flest stemmer, blir ungdomsrådets vedtak i den saken. Hvis det er samme antall stemmer for eller imot et forslag, er møtelederens stemme avgjørende.
Når avstemningen er ferdig, skal det som er vedtatt skrives inn i møteboka.
Hvordan overleveres ungdomsrådets mening til kommunen?
Resultatet av hver sak skal meldes tilbake til kommunen. Da er det lurt å være så tydelig som mulig. Hvis ungdomsrådet er helt enig i en sak og ikke har noen kommentarer, skrives dette i svaret. Ønsker ungdomsrådet endringer i saken eller at saken ikke skal vedtas i kommunestyret? Ja, da er det viktig at rådet sender inn alle argumentene som ble brukt i rådsmøtet. Kanskje har de noen gode argumenter som ingen har tenkt på før.
I spesielt viktige saker kan ungdomsråd be om et møte med ordføreren eller andre i kommunen for å presentere argumentene sine – i tillegg til å sende disse inn skriftlig.