Bedre personvern med Fiks folkeregister

Fiks folkeregister gir kommunesektoren tilgang til folkeregisteret. Nettsiden der ansatte kan hente opplysninger om personer, ble lansert i januar, og mer funksjonalitet kommer i løpet av året.

 – Dataminimering er et grunnleggende personvernprinsipp som har vært styrende i vårt arbeid med å utvikle Fiks folkeregister. Med Fiks folkeregister kan vi begrense innsynet i folkeregisterdataene til et minimum – brukeren skal kun se de opplysningene som er nødvendig i hver enkelt oppgave, sier avdelingsdirektør Astrid Øksenvåg i KS.

På Fiks-plattformen kan kommunen opprette ulike roller som begrenser hvilke folkeregisteropplysninger de ansatte får tilgang til. Kommunen bestemmer selv hvem som skal ha tilgang til de ulike rollene.  

– Mange fagsystemer skal dekke flere ulike behov, og kommunene får dermed ofte mer info enn de trenger – dette er selvsagt en personvernrisiko, men det er også mindre brukervennlig. Saksbehandlerne ønsker kun tilgang til de opplysningene de trenger for å gjøre jobben sin. Ved å begrense opplysningene får vi altså både en sikrere og en mer brukervennlig tjeneste, sier Øksenvåg.

– Enklere å ta ansvar
Askøy kommune er blant kommunene som har deltatt i prosjektet, og som har tatt løsningen i bruk.

– Dataminimeringen i Fiks folkeregister er kjempeviktig for oss. Nå kan vi selv administrere tilganger gjennom roller, dermed blir det enklere å ta ansvar for hvilke opplysninger som behandles av hvilke personer. Det er også en stor fordel at brukerne må ta bevisste valg for å se bestemte opplysninger, for eksempel hemmelige adresser. Dette blir også logget, slik at vi kan gå inn og se hvem som har gjort hva, sier Arkadi Danilov, rådgiver innen digitalisering og virksomhetsarkitektur i Askøy kommune.

Arkadi Danilov, rådgiver innen digitalisering og virksomhetsarkitektur i Askøy kommune.

Bedre samordning med felles løsninger
Danilov understreker verdien av å ta i bruk fellesløsninger som Fiks folkeregister og mener det både gir stordriftsfordeler og bedre samordning.

– Det er viktig for oss å delta aktivt og ta i bruk fellesløsninger når de finnes. Det vil trolig spare oss for tid og kostnader og gi bedre kvalitet på løsningene. Det er en stor fordel at kommunene samarbeider med KS om å utvikle løsningene, og at kommunenes behov kommer først. Vi er også glade for at KS har dialog med de ulike leverandørene som må tilpasse sine systemer, da slipper hver enkelt kommune å gjøre hele jobben, sier Arkadi.

At mange kommuner deltar i arbeidet med å utvikle Fiks folkeregister, er også med på å styrke personvernet, ifølge Øksenvåg.

– Kommunene og fylkeskommunene er med på å diskutere alle problemstillingene knyttet til personvern – dermed får vi et godt grunnlag for å lage en god løsning som favner bredt. Med Fiks folkeregister standardiserer vi bruken av folkeregisteropplysninger i kommunesektoren, noe som trolig fører til bedre behandling av personvern i alle kommunene, sier hun.